XXXI CONVEGNO INTERNAZIONALE DI AMERICANISTICA

NORME DI PARTECIPAZIONE

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INTERVENTI E SESSIONI DEL CONVEGNO

Il Convegno, organizzato dal Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus, si svolgerà a Perugia (Italia), dal 5 all’11 maggio 2009.
L’organizzazione si riserva la facoltà di prolungare la durata del Convegno oltre le date stabilite e di designare altre sedi oltre a quella di Perugia.
Le lingue ufficiali del Convegno sono: francese, inglese, italiano, portoghese e spagnolo e tutte le lingue amerindiane.
Oltre a quelle indicate (vedi lista delle sessioni), possono essere proposte ulteriori sessioni alla segreteria del Convegno entro e non oltre il 20 novembre 2008. L’accettazione di nuove sessioni è subordinata al parere positivo del Comitato Scientifico del Convegno.
Ogni sessione comprenderà un numero di interventi fra 3 e 6.
I lavori devono essere inediti e devono essere presentati personalmente.
Ogni relatore può presentare un solo intervento.
Il tempo massimo per ogni relazione è fissato in 20 minuti, salvo diversa comunicazione dell’organizzazione.
Tutte le spese di viaggio, pernottamento e vitto sono a carico dei singoli partecipanti.

ISCRIZIONE E FREQUENZA AL CONVEGNO

La frequenza al Convegno è libera e gratuita. Tuttavia per presentare relazioni, per richiedere l’attestato di partecipazione o per ricevere gli atti è necessaria l’iscrizione.
La scadenza per l’iscrizione per partecipare come relatore al convegno è fissata al 25 gennaio 2009.
L’iscrizione per partecipare come relatore al Convegno deve essere fatta inviando la relativa scheda che sarà presente in questo sito a partire dal 15 dicembre 2008, insieme alla lista definitiva delle sessioni proposte. La scheda sarà ritenuta valida solo se completa dei dati richiesti, compresi abstract di minimo 400 e massimo 800 caratteri e curriculum vitae dettagliato, da allegare. Essa verrà inviata contemporaneamente al coordinatore della sessione in cui si chiede di partecipare e alla segreteria del Convegno. In caso lo ritenga opportuno il coordinatore potrà richiedere una documentazione integrativa.

L’iscrizione al Convegno come relatore non è automatica ma subordinata all’accettazione del coordinatore. Entro l'8 febbraio 2009 i coordinatori di sessione dovranno comunicare a coloro che hanno inviato una proposta di intervento l’accettazione o meno della stessa.
Entro 7 giorni dall’accettazione da parte del coordinatore, e comunque non oltre il 15 febbraio 2009, il relatore dovrà procedere al pagamento della quota di iscrizione, pena l’esclusione dal programma. Appena effettuato il pagamento si dovranno comunicare alla segreteria del convegno (info@amerindiano.org) gli estremi del versamento.

La quota di iscrizione al Convegno per i relatori è di EUR 120,00. Per i relatori già soci nell’anno 2008 del Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus – in regola con le quote sociali – la quota di iscrizione come relatore è ridotta del 50%, ovvero EUR 60,00.
Nel caso di un intervento presentato da due o più co-relatori ciascuno di essi è tenuto a pagare l’intera quota di iscrizione.

L’iscrizione al Convegno per non relatori è di EUR 10,00 e dà diritto a ricevere l’attestato di partecipazione.
L’iscrizione al Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus per l’anno 2009 è di EUR 60,00 e dà diritto a ricevere Thule. Rivista italiana di studi americanistici n. 26 e 27 e gli Atti del XXXI Convegno.

La quota di iscrizione dovrà essere versata, con bonifico, sul conto corrente bancario intestato a Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano”, presso Unicredit Banca di Roma, Agenzia Perugia Cacciatori delle Alpi:

Coordinate bancarie internazionali (IBAN): IT 78 D 03002 03010 000029489801
Codice BIC SWIFT: BROMITR1J02
Indirizzo: Largo Cacciatori delle Alpi, 7 - Perugia

In alternativa, solo per coloro che non si trovano in Italia, è possibile effettuare un trasferimento di denaro tramite Western Union a:
Manuela Pellegrini
c/o Centro Studi Americanistici "Circolo Amerindiano"
Via Guardabassi, 10
06123 Perugia
Italia

Una volta realizzato il trasferimento è indispensabile comunicare l'importo versato e il numero controllo trasferimento di denaro (MTCN, Money Transfer Control Number) inviando un'e-mail all'indirizzo info@amerindiano.org.
Per cercare l'agente Western Union più vicino a voi vi suggeriamo di consultare il sito http://www.westernunion.it

N.B.: Dopo la pubblicazione del programma, in caso di impossibilità a partecipare ai lavori del Convegno, non sarà possibile ritirare la propria iscrizione come relatore e, di conseguenza, non sarà rimborsata la relativa quota.

ATTI

Il Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus garantisce la pubblicazione degli Atti a coloro che hanno presentato personalmente l’intervento durante i lavori del Convegno, previa approvazione del testo da parte del coordinatore della sessione in cui si è partecipato.
Gli interventi dovranno essere redatti secondo le norme tipografiche degli Atti che i relatori riceveranno per e-mail dal Comitato di Redazione; dovranno essere inviati ai coordinatori entro e non oltre il 30 giugno 2009. Gli interventi che non rispetteranno le norme citate saranno esclusi dalla pubblicazione.
Gli Atti del Convegno verranno inviati gratuitamente ai relatori e coordinatori del XXXI Convegno e ai soci del Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus nel 2009.

PROGRAMMA

Sarà pubblicato nel sito http://www.amerindiano.org il programma definitivo del Convegno con l’orario dei lavori entro il 1 aprile 2009.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

I relatori potranno prenotare la sistemazione alberghiera consultando l’elenco degli hotel convenzionati ed i prezzi relativi, che sarà reso presente nel sito http://www.amerindiano.org a partire dal 1 marzo 2009.

PER INFORMAZIONI:
Centro Studi Americanistici “Circolo Amerindiano” Onlus
Via Guardabassi n. 10 - 06123 Perugia, Italia, C.P. 249
Tel./fax (+ 39) 075 5720716
http://www.amerindiano.org
e-mail: info@amerindiano.org